Ohje: Tilaisuuksien järjestäminen

TestausOSY:n tilaisuuksia saa järjestää vapaasti kunhan seuraavat kriteerit täyttyvät:

  • tilaisuus on maksuton
  • tilaisuus ei ole puhtaasti yhden palvelun / välineen markkinointitilaisuus, vaan palvelee testausasioiden yleisiä tietotarpeita

TestausOSY:n tilaisuudet voivat olla pieniä – ”mä haluan jutella tästä aiheesta, alustan vaikka itse” tai suuria ”tästä olisi kiva että yleisesti tiedetään”. Ne voivat olla luonteeltaan esitelmiä, keskusteluita, ryhmätöitä – mitä tahansa! Jäsenistö päättää itse ajankäytöstään ja saatavuudestaan tilaisuuksien puitteissa, toiminta kuitenkin pohjaa siihen että samanmielisiä ja samoista asioista kiinnostuneita joukosta luultavasti löytyy.

Minimiprosessi testausosyn tilaisuudelle:

  • Päätä aihe, hanki alustaja ja tilat
  • Tiedota tilaisuudesta testausOSY:n tiedostuspostilistalla (moderoitu, ylläpitäjä hyväksyy viestisi välitettäväksi)
  • Ota vastaan ilmoittautumiset tietääksesi keitä on tulossa – usein hoidetaan google docsin lomakkeilla, myös websivuiltamme löytyy siihen välineet. Ja perussähköpostikin toimii hyvin.
  • Pidä tilaisuus

Muita asioita harkinnan mukaan tehtäväksi:

  • kerro ohjausryhmälle että olet järjestelemässä asiaa, saat ehkä apujakin tarvitessasi! (osykamut@yahoogroups.com)
  • tee tapahtumakutsuun liitteeksi .ics -kalenterikutsu, joka osallistujien on helppo itse lisätä omaan kalenteriinsa.
  • tiedota tilaisuudesta myös linkedin-keskusteluryhmässä
  • tiedota tilaisuudesta testausOSY:n websivuilla, siinä ohjausryhmä voi sinua auttaa tekemällä sinulle tunnuksen tai hoitamalla asiaa puolestasi
  • vie materiaalit jälkikäteen testausosyn websivuille, siinä ohjausryhmä voi sinua auttaa
  • keskustele tilaisuudesta, sen tarpeesta, aiheista ja puhujista ennen järjestämistä linkedin-keskusteluryhmässä
  • keskustele tilaisuudesta ja sen aiheesta jälkipelinä linkedin-keskusteluryhmässä
  • järjestä etäyhteys tilaisuuteen niin että nekin jotka eivät fyysisesti pääse paikalle voivat osallistua, vinkkejä vaikka tästä: http://softaajarautaa.blogspot.fi/2010/04/opas-mobiilivideostriimaukseen.html
  • kirjoita pieni artikkelintynkä siitä mistä puhuttiin niin että ne jotka eivät lainkaan päässeet paikalle voivat halutessaan osallistua
  • tiedota tilaisuudesta sytykkeelle (kuukausikirje / neljännesvuosittainen lehti) ja tietotekniikan liitolle (tiedotuskanavat) saadaksesi tilaisuus näkyville myös niille jotka eivät seuraa testausosyn omia kanavia
  • kerää statistiikat tilaisuudesta ja toimita tietotekniikan liitolle: mitä, milloin, kuinka monta osallistujaa
  • Sytykkeelle tapahtumista ilmoittaminen ja jälkikäteen raportointi http://www.sytyke.org/osaamisyhteis%C3%B6t

Hyvä kutsumaili kertoo ainakin:

  • tilaisuus on testausOSY:n maksuton tapahtuma / jäsenseminaari
  • Aika, paikka, teema ja puheenvuorot mahdollisine aikatauluineen
  • Kieli
  • Onko saatavilla etäyhteys osallistumiseen
  • Miten ilmoittaudutaan